個人情報の利用目的について

個人情報の利用目的について<告知書>

株式会社ビー・グルーヴ
代表取締役 山本 幸司
個人情報保護管理者 竹中 要一

当社は、お客様の個人情報(以下、個人情報という)の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。

当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。下記の場合も該当します。

  • 委託を受けた場合
  • 第三者として提供を受けた場合
  • 公開情報から取得した場合
  • 本人から直接取得しているが、書面ではない場合(監視カメラや口頭など)


個人情報の利用目的

(1)登録に関する手続き及びお仕事に関する情報の提供。
《事例》
  • 派遣先、職業紹介先の検討、連絡 など
(2)ご希望及び能力に応じた就業の機会の確保。
《事例》
  • ご登録スタッフ様との商談・打合せの実施、および連絡
  • お取引ご担当者様への情報提供、および連絡 など
(3)能力開発サポート及びライフサポート。
《事例》
  • 研修・セミナーの受講案内
  • お問合せ・ご相談への対応
  • キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
  • 派遣稼動時の給与管理、健康管理、安全管理などの人事労務管理事務処理手続きに関わる事象 など
(4)サービス向上を目的とした、皆様からのご要望の分析、各種統計データの算出集計とその結果の分析。
《事例》
  • 採用・募集活動に関連する各種統計データとしての利用 など
(5)当社の従業者管理及び採用業務のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

ただし、下記a〜dの場合は、利用目的を通知、又は、公表しません。

  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合


開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。


開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

● 受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
受付窓口
株式会社ビー・グルーヴ
個人情報問合せ窓口責任者 宛
【大阪】
住所:〒530-0057大阪市北区曽根崎2-5-10 梅田パシフィックビル10F
【名古屋】
住所:〒460-0008名古屋市中区栄2-3-2 名古屋日興證券ビル6F
申込方法
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

加盟する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」という。)第37条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。

(1)認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会
(2)苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒405-0011  東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
<電話番号>03-5776-1379 / 0120-700-779

開示等に関する請求書

下記の「開示等に関する請求書」は、PDF形式です。右クリックして、ファイルを保存してご利用下さい。

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